Apa saja keuntungan yang didapat suatu perusahaan jika menerapkan Enterprise Content Management (ECM)?
Efisiensi Mengurangi
jumlah kertas yang terpakai akan mengurangi kebutuhan storage, dan
mengurangi cost tempat, cetak, copy, filing dan distribusi. Jumlah dokumen yang dipertukarkan akan berkurang, dan akhirnya bisa meningkatkan kecepatan proses bisnis. Sebuah
penyimpanan dokumen yang tersentralisasi akan memudahkan user untuk
melakukan kolaborasi, mengurangi salinan dokumen, dan mengurangi
kebutuhand disk space. Kemampuan pencarian yang dimiliki memudahkan dan mempercepat pencarian dokumen.
Mengurangi Storage Scanning terhadap dokumen yang berupa kertas, bisa mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan.
Pengambilan Dokumen yang lebih Fleksibel Waktu
yang diperlukan untuk mengambil dokumen akan semakin sedikit karena
bisa diambil tanpa haru meninggalkan meja kerja. Dan penyimpanan dokumen
dalam bentuk elektronik mengurangi resiko kehilangan data.
